Office Manager (m/w)

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Office Manager (m/w)

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihren Fachkenntnissen im Bereich Office Management.

Die Semantic Web Company ist ein führender Anbieter von Informationsmanagement und Semantic Web Anwendungen mit internationalem Kundenstock. Das Unternehmen bietet Java-basierte Lösungen für betriebliches Wissensmanagement, semantische Suche, Datenintegration und Metadaten-Management an. Kernprodukt des Unternehmens ist die selbst entwickelte PoolParty-Produktfamilie (https://www.poolparty.biz/ ).

Da unser Unternehmen stetig wächst, sind wir derzeit auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung (w/m) im Bereich: Office Management & Finanzen. Die Stelle ist ab Jänner / Februar 2019 für Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zu vergeben.

Wir bieten:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Bereich innovativer Informationstechnologien
  • Ein kollegiales und professionelles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem attraktiven Büroumfeld
  • Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem aktuelle Kommunikationstechnologien eingesetzt werden
  • Eine spannende Position in einem agilen Umfeld
  • Beste Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. auf dem Gebiet Internet- und Web-Technologien
  • Gute Bezahlung und eine herausfordernde Stellung mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgabengebiet:

  • Zentrales Office Management bei der SWC: Telefonbetreuung, Gästebetreuung, Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation
  • Unterstützung im Bereich Finanzen: Budgetierung, Analysen, Bilanzerstellung und ähnliches
  • Schnittstelle zur Steuerberatung: vorbereitende Buchhaltung und Lohnverrechnung, Unterstützung in der Bilanzerstellung
  • Fakturierung und Mahnwesen
  • Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung usw.
  • Unterstützung bei der Organisation von Messen und Events
  • Unterstützung bei Projektarbeiten (Organisation, Controlling, Verrechnung)
  • Unterstützung in rechtlichen Aufgaben wie Vertragsmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Universität)
  • Zumindest 3 jährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Unternehmensfinanz
  • Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office (speziell Excel) und dem Internet
  • Konkretes Wissen zu den Mechanismen von Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie zugehöriger rechtlicher Grundlagen
  • Kreativität, Kommunikationsbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken & selbständiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
  • Positive und selbstbewusste Persönlichkeit
  • Erfahrungen mit der Abrechnung von Forschungs- und Innovationsprojekten vorn Vorteil (keine Voraussetzung)
  • Erfahrung mit der Arbeit mit Social Media Kanälen von Vorteil (keine Voraussetzung)
  • Erfahrung im Vertragsmanagement und im Umgang mit rechtlichen Fragen von Vorteil (keine Voraussetzung)

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Buttogehalt von 39.000 bis 49.000 Euro brutto (bei Vollzeit), je nach Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikation.

Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an:

Semantic Web Company GmbH
z.Hd. Frau Emma Woschitz
Mail: office@semantic-web.com
Unternehmen: https://www.semantic-web.com
PoolParty Semantic Suite: https://poolparty.biz

What Do Our Colleagues Think about Working at Semantic Web Company?

I am supporting our clients and partners to enable semantic technologies for their use cases. One needs excellent communication skills and a good understanding of the technical field to successfully create client tailored solutions and enable the customers to work independently through effective knowledge transfer.

Timea T.
Technical Consultant
joined the company in 2015

Employee smiling

„Before I joined the company, I was working at a bioinformatics research institute in Spain. Now I work at the intersection of science & industry. Over the years, the customer demand for text mining applications grew exponentially, and so did the entity extraction component of PoolParty. It’s very rewarding to see one’s own work transform into a product that has so much potential for the future.“

Christian B., PhD
Senior Technical Consultant 
joined the company in 2012

Employee smiling