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Office Manager (m/w/d)

SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Markt. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.

Wenn Sie sich für Technologie und die Arbeit in einem  dynamischen Umfeld interessieren, könnte SWC das richtige Unternehmen für Sie sein.

 

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer/einem

Office Manager (m/w/d)
(25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche)  

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
  • Proaktives Büro- und Gebäudemanagement, einschließlich Koordinierung von Reinigung, Reparaturen, Abstimmung mit der Hausverwaltung, usw.
  • Abwicklung des Bestellwesens für Büro und Unternehmen
  • Firmenreise- und Veranstaltungsmanagement
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
  • Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung der KollegInnen im Finance und Human Resources Bereich

 

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
  • Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem schnell expandierenden Technologie- und KI-Unternehmen
  • Ein attraktives Büro mit Bibliothek, kleinem Fitnessstudio, Dusche und Entspannungszone im Herzen von Wien
  • Ein internationaler Arbeitsbereich, in dem mehr als 65% der Kollegen aus der ganzen Welt kommen. Englisch ist die Hauptarbeitssprache im Unternehmen
  • Diverse soziale Aktivitäten
  • Interne und externe Schulungen auf Einzel- und Teamebene,
  • Und natürlich bieten wir kostenlosen Tee, Kaffee, Obst und Snacks

 

Das Mindestmonatsgehalt für diese Position beträgt 1.800,– Euro brutto (für 25 Stunden pro Woche) – eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! (CV und Motivationsschreiben)